Conheça os principais passos para conquistar uma contabilidade efetiva para o seu supermercado em Vitória da Conquista, na Bahia 

Confira, neste artigo, como se surpreender com algumas ações que vão proporcionar resultados consistentes para o seu negócio!

Sem dúvidas, o segmento de supermercados é um dos que mais cresce em todo o Brasil. E, principalmente no momento complicado em que vivemos, de uma pandemia como a do coronavírus e que afetou todos os setores de forma negativa. 

Concorda?

Portanto, o setor de supermercado foi na contramão da crise e comprovou todo o seu potencial: os volumes de vendas aumentaram consideravelmente, de forma a atender amplamente às necessidades básicas da população.

E são os números que comprovam tal crescimento. Segundo a Associação Brasileira de Supermercados (Abras), as vendas em todo o país no mês de fevereiro deste ano foram 15,8% superiores em relação às vendas do mesmo mês em 2019 – resultado deflacionado pelo Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA). 
Já entre janeiro e fevereiro de 2020, a alta bateu os 4,61%. O resultado: no acumulado do ano até fevereiro último, o setor registrou uma alta impressionante de 10,35% em relação ao ano passado.
Em outra pesquisa, desta vez divulgada em maio deste ano pela Sociedade Brasileira de Varejo e Consumo (SBVC), 61% dos clientes seguiram a quarentena imposta por conta da pandemia mundial e optaram pelas compras online. 
Sendo que, em 46% dos casos, o aumento de compras ultrapassou os 50%. Vale destacar que a procura por alimentos e bebidas de consumo imediato também teve um número expressivo, chegando a um crescimento de 79%.
Portanto, mesmo diante de um aumento considerável da demanda por produtos, são muitos os donos de supermercados que ainda não realizam uma contabilidade eficaz para seu negócio. E, assim, amargam prejuízos, em que a conta simplesmente não fecha. 
 
A questão é: muitos negócios deste setor, ainda considerados de gestão familiar, têm aquela visão antiga de que podem fazer tudo sozinhos. Inclusive no que diz respeito à contabilidade do supermercado!
 
Bom, mas não é operando desta forma que o supermercado vai crescer e conquistar mais lucratividade, fechando sempre no negativo. 
 
Neste artigo, vamos mostrar quais os principais passos que devem ser adotados para que o dono de supermercado tenha, de fato, uma contabilidade efetiva para o seu negócio. 
 
Fique conosco! 
 
Você vai se surpreender!

Os principais setores de um supermercado

 
Antes de entrarmos nos passos para uma contabilidade eficaz para supermercado, é preciso ter em mente quais os setores que fazem parte deste tipo de negócio. 
 
Você deve saber que um supermercado possui várias áreas, que, no final, são extremamente importantes e funcionam de acordo com cada uma delas. Ou seja, de maneira totalmente interligadas.
 
Por isso, a importância de uma boa gestão administrativa para que tudo funcione perfeitamente bem!
 

• Produtos – recebimento, estoque e controle de qualidade; 
• Contratação de pessoal para as mais diversas áreas – atendimento, caixa, limpeza, estoque, entre outros; 
• Atendimento ao cliente – caixas, SAC, gerência;
• Controle de Filiais e instalação de processos comuns; 
• Implementação de processos e logísticas adotados em todos os setores; 
• Transporte. 

Logo, um supermercado é um negócio complexo e repleto de muitos detalhes. Por isso, precisa de uma contabilidade específica para que tenha resultados eficazes!

Vamos saber quais são eles?

Confira os passos de uma contabilidade eficaz para um supermercado 

Primeiro Passo – Um supermercado precisa cumprir uma série de obrigações legais 

Todo e qualquer supermercado, independente do seu tamanho, faturamento ou localização, deve cumprir uma série de obrigações legais para estar em funcionamento, isso sem ter que ser penalizado por alguma ação considerada ilegal pelo Poder Público.
Logo, o supermercado precisa cumprir, inicialmente, as seguintes exigências contábeis:

• Escrituração;
• Elaboração de demonstrações contábeis; 
• Apuração de resultados, periódica. 

Segundo Passo – Um supermercado precisa estar enquadrado num segmento tributário que esteja de acordo com a sua atividade 

Pode parecer estranho, mas muitos supermercados não se enquadram no regime tributário correto, em relação à sua atividade. Principalmente pelo fato de estarmos falando de negócios que são tocados por familiares e de maneira amadora, o enquadramento na hora de sua abertura pode ser feito de forma errada. 
O que,com certeza, gera muitos prejuízos, futuramente, e taxação excessiva de impostos. Assim, enquadrar o supermercado de maneira correta é decisivo para o sucesso do negócio. E algo que, claramente, pode e deve ser evitado. 

Terceiro Passo – Um supermercado precisa estar de olho no fluxo de caixa e sua atualização 

O fluxo de caixa atualizado é um dos segredos de um negócio saudável e próspero. Principalmente no que diz respeito ao setor financeiro.
Calma, mas você não precisa arrancar os cabelos! Uma contabilidade eficaz deve ajudar o empresário a manter o fluxo de caixa sempre atualizado. Somente assim, poderá ter um panorama geral do seu negócio e do andamento do seu financeiro. 
Logo, essas ações devem fazer parte do dia a dia da área de gestão contábil: 

• Entrada de previsto x realizado;
• Controle de contas a pagar e receber; 
• Programação de pagamentos; 
• Conciliação bancária ;
• Apuração de resultados pelo regime de caixa.

Quarto passo – Um supermercado precisa lidar com apuração de informações de indicadores financeiros

Um dos principais passos da gestão contábil de um supermercado é apurar as informações de indicadores financeiros. É justamente através deste tipo de levantamento que a saúde financeira do supermercado poderá ser avaliada de forma consistente. E sem erros. 
Para isso, é preciso estar muito atento aos seguintes indicadores: 

• Prazo médio de rotação dos estoques; 
• Necessidade do capital de giro; 
• Margem líquida;
• Liquidez;
• Endividamento;
• Capital circulante líquido;
• Rentabilidade.

Quinto passo – Um supermercado precisa analisar os resultados e mix de produtos vendidos

Vamos a um exemplo: um supermercado de porte médio tem, em média, cinco mil produtos em suas prateleiras. Ou seja, são variados tipos de produtos, sendo que cada produto tem uma alíquota de imposto distinta, além de estarem sujeitos a sistemas complexos como a Substituição Tributária (ST), que está prevista no ICMS e IPI.
Portanto, cabe à área de gestão contábil implementar uma rotina eficiente e ágil para a permanente apuração do resultado do exercício. 

O que isso quer dizer? 

Simples: deve ser feita uma análise minuciosa de cada produto e que seja capaz de avaliar se cada um deles está realmente oferecendo o melhor resultado ao supermercado. 

Sexto passo –  Um supermercado precisa estar atento à legislação e sua atualização constante 

É comum que as mudanças da legislação com foco nos supermercados sejam recorrentes, ocorrendo com bastante frequência. Por isso, é fundamental ficar de olho em todas essas alterações da legislação para não ser pego de surpresa! 
Normalmente, muitos donos de supermercados, e que não são da área fiscal ou contábil, não se preocupam com isso e não acompanham as novidades sobre o ramo. 
Por isso, é totalmente indicado ter uma empresa especializada de contabilidade para ajudar nesta questão! Caso contrário, prejuízo à vista. 

Sétimo passo – Um supermercado precisa ter sua folha de pagamento em dia!

Bom, este passo vale para todas as empresas! Obviamente que o supermercado se encaixa em seguir todas as leis trabalhistas, como para todos os negócios nacionais. 
Portanto, para evitar problemas com o Ministério do Trabalho e prejuízos, uma série de ações devem fazer parte da rotina de gestão contábil de um supermercado, como: 

• folha de pagamento; 
• admissão;
• rescisão;
• férias;
• décimo terceiro;  
• homologação;
• contribuição sindical; 
• licença.

Oitavo passo – Um supermercado precisa de uma assessoria especializada contábil para auxiliar em empréstimos 

Quando o supermercado passa por uma crise financeira, ou simplesmente precisa investir em algum projeto específico, ou determinada área, por exemplo, nunca deve fazer isso sozinho! 

É justamente a assessoria especializada contábil que poderá ajudar nesse tipo de trâmite. Isso porque existem ações estratégicas que devem ser analisadas antes de contrair qualquer empréstimo. 

E, por mais que ele seja um investimento, mesmo que de longo prazo, não deixa de ser uma dívida! 

Portanto, cabe à área contábil verificar todo o planejamento financeiro, além do atual cenário econômico e taxas do empréstimo, para poder – ou – não viabilizar, junto ao banco, o valor que será emprestado. 

Nono passo – Um supermercado deve estar atento ao seu Balanço Patrimonial

O Balanço Patrimonial é de extrema relevância para o supermercado. Afinal, é através dele que é determinado, tanto em seu aspecto quantitativo e qualitativo, a posição financeira e patrimonial do negócio. 
Desta forma, todas as contas devem passar por uma classificação, além de serem colocadas em grupos, em relação aos elementos do patrimônio que registram. 
Assim, a área contábil deverá, ao realizar a demonstração do exercício, incluir toda a indicação dos valores correspondentes aos balanços patrimoniais do exercício anterior.

Décimo passo – Um supermercado deve utilizar os Livros Fiscais. Saiba quais são eles!

Os supermercados devem utilizar Livros Fiscais com o intuito de registrar todas as suas atividades, sem exceção. Os responsáveis pela área de gestão contábil devem saber que alguns desses livros ficam reunidos no Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), do tipo Fiscal. Ou seja, isso torna a entrega mais simples e fácil.
Veja quais são os principais Livros Fiscais:

• Livro Diário 

Registra todas as operações realizadas diariamente no supermercado.

• Livro Razão 

É um livro usado para confirmar a movimentação das contas do balanço, de forma analítica, e que foram incluídas anteriormente no Livro Diário. 

• Livro de Inspeção do Trabalho

É um livro obrigatório de todo o supermercado, para que seja fiscalizado pelo Ministério do Trabalho e de todas as leis trabalhistas vigentes.

• Livro Registro de Empregados

É um livro que todas as empresas devem possuir, justamente por ter funcionários.

• Livro Registro de Inventário

É um livro onde são registrados todos os produtos em estoque, acompanhando todo o levantamento do balanço do supermercado.

Conclusão 

Percebeu como não se trata de algo simples, gerir a  contabilidade de um supermercado? Por conta disso, e dos pormenores envolvidos, a sua área contábil, bem como sua gestão, deve ser feita por uma equipe que entenda realmente do assunto.

São pequenas decisões tomadas, diariamente, para que os resultados alcançados superem as expectativas! E, por isso, a contabilidade de um supermercado não deve ser deixada de lado, pois a única maneira de alçar voos mais altos é justamente saber exatamente tudo o que acontece com as despesas e receitas do seu negócio. 

Então, reduzir custos, impostos e tornar o financeiro saudável, são consequências naturais de uma gestão contábil eficiente e especializada no setor supermercadista. 

Somente através de uma assessoria contábil, capaz de proporcionar a segurança e a confiança necessárias para cuidar do seu supermercado, você, supermercadista, conseguirá se dedicar especialmente ao crescimento do seu negócio! 

Conte com quem entende do assunto 

Somos a Nord Inteligência Contábil. Estamos localizados em Vitória da Conquista, na Bahia. Somos uma empresa que tem como missão prestar, a todos nossos clientes, um serviço de excelência. 
Temos total conhecimento tributário, contábil e gerencial para proporcionar uma gestão eficiente!
Nossos valores: 

• Ética;
• Profissionalismo; 
• Dedicação; 
• Humanidade; 
• Compromisso; 
• Entrega. 

Oferecemos os mais diversos serviços para tornar a sua vida, dono de supermercado, muito mais simples! 
Se você não aguenta mais pagar impostos excessivos e multas por não ter um bom planejamento tributário, não consegue uma boa gestão financeira, ou, ainda, não consegue manter as leis trabalhistas em dia, chegou a hora de nos procurar!
Não existe uma fórmula mágica para que seu supermercado chegue ao patamar que sempre sonhou. Somente através de um controle eficiente de finanças, é possível analisar como abater taxas e impostos, para que o empresário não seja obrigado a pagar mais do valor que realmente é o correto, conforme as leis fiscais e tributárias. 
Nós, da Nord, temos as habilidades essenciais, além de um conhecimento técnico apurado, para gerar uma contabilidade eficaz para o seu supermercado. 
Por isso, antes de fazer a gestão empresarial do seu supermercado, busque de fato quem entende do assunto! E, assim, possa ajudar você no que mais precisa! Não deixe para amanhã o contato que pode alavancar o seu supermercado, aumentando os resultados em rendimento, lucratividade e otimização do seu tempo!
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Aguardamos o seu contato!